Licences et réglages
Deux onglets d'administration pilotent le « contrat » de l'organisation :
Mes sièges (/administration/licences) pour l'inventaire des sièges, et
Paramètres généraux (/administration/settings) pour la configuration de
la société.
Mes sièges
Chaque utilisateur actif consomme un siège de licence. L'onglet Mes sièges est la vue inventaire : qui occupe quel siège, lesquels sont libres.
KPIs (totaux, attribuées, disponibles), sièges libres à attribuer et licences
attribuées avec leur état.
- Disponibles à attribuer : les sièges libres, avec leur régime (Sans engagement ou Engagement annuel) et leur échéance (renouvellement ou expiration). Attribuer ouvre le choix de l'utilisateur. Un siège réservé pour une invitation en attente n'est pas attribuable ;
- Licences attribuées : le siège (identifiant
S-…), son titulaire, son état et son régime de facturation (Mensuel flex, Annuel · mensuel, Annuel · trimestriel, Annuel · annuel).
Un siège récemment attribué passe en Verrou pendant quelques jours : sa réattribution est bloquée jusqu'à la date de déverrouillage (le nombre de jours restants s'affiche). Le menu ⋮ d'un siège attribué propose : céder le siège à un autre utilisateur (une fois le verrou levé), changer la périodicité de paiement, changer le moyen de paiement de la souscription et résilier à échéance.
Les coûts, échéances et factures vivent dans l'espace Facturation ; l'onglet Mes sièges ne montre que l'occupation des sièges. Acheter une licence renvoie au funnel d'achat.
Paramètres généraux
L'onglet Paramètres regroupe la configuration de la société :
Branding
Logo principal (SVG ou PNG, glisser-déposer) et couleur primaire de l'interface, visibles dans l'application et les e-mails sortants.
Localisation
Langue par défaut (français / anglais) et fuseau horaire (IANA) de la société. Chaque utilisateur peut les surcharger dans son profil.
Single Sign-On
Délégation de l'authentification à votre IdP : choisissez le fournisseur (Microsoft Azure AD, Okta, Google Workspace), renseignez Tenant ID, Client ID, Client Secret (jamais réaffiché après enregistrement), scopes, Authority URL et Redirect URI, puis activez la bascule. La configuration est définie au niveau de la société.
Rétention des données
Durées de conservation (1 à 3650 jours) au-delà desquelles les données sont purgées automatiquement :
| Donnée | Contenu | Défaut |
|---|---|---|
| Historique d'exécutions | Métadonnées : durée, statut, runner | 730 jours |
| Logs d'exécution | stdout / stderr des runs | 90 jours |
| Journal d'audit | Actions d'administration | 1825 jours |
Zone dangereuse
- Exporter toutes les données : demande un export complet (projets, pipelines, logs), envoyé par e-mail sous 24 h (RGPD art. 20) ;
- Supprimer la société : déclenche la résiliation totale, avec confirmation par saisie du nom de la société et délai de grâce de 30 jours avant la suppression définitive.
Et ensuite ?
- Facturation et sièges : achats, échéances, factures.
- Utilisateurs et groupes : attribuer les sièges aux membres.